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Stellenangebot: Fachangestellte/n für Bürokommunikation (EG4)

27.11.2019

Für den Vorzimmerbereich des Leiters des Fachbereiches Jugend, Familie, Schulen und Soziales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine/einen Fachangestellte/n für Bürokommunikation (m/w/d) 

oder vergleichbar qualifizierte Bewerber/innen zur Vertretung einer Kollegin. Die Vollzeitstelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2022. Es handelt sich um eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVöD.

 

Aufgaben: 

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Fachbereichsleitung Jugend, Familie, Schulen und Soziales
  • Fertigung von Schreiben, Terminplanung und –überwachung, Kontierung von E-Rechnungen, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und der Organisation von Veranstaltungen
  • Sachbearbeitung Stiftung Mutter und Kind
  • verwaltungstechnische Unterstützung für den Fachdienst Soziale Dienste
  • Dateneingabe in KDO (Neufälle)
  • Aktenanlage, Standardschreiben versenden, Ablage und jährliche Entsorgung von Altakten, Mitwirkung bei Verfahren gemäß § 7 a GDG
  • Wiedervorlagen, Umläufe und Ablage für die Fachdienstleitung des Fachdienstes Soziale Dienste – Regionalgruppe Nord  

 

Wir erwarten: 

Für das Aufgabengebiet sind Organisationstalent und eine besondere Sicherheit in einem komplexen Organisationsbereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Erwartet werden neben guten Rechtschreibkenntnissen auch ein  sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den MS Office-Produkten Word und Excel. Wir wünschen uns entsprechende Berufserfahrung und sicheres Auftreten. 

Die Durchführung der Vorstellungsgespräche erfolgt voraussichtlich am 22. Januar 2020. 

Der Kreis Herzogtum Lauenburg bietet Frauen und Männern gleiche Berufschancen. Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

 

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an:

Herr Fries
Fachbereich Jugend, Familie, Schulen und Soziales
Fachbereichsleiter
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg
Telefon
 : 
04541 888-640
Fax
 : 
04541 888-605
E-Mail
 : 
Raum
 : 
22
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Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Büsing
Fachdienst Personal und Zentraler Service
Personalgewinnung
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg
Telefon
 : 
04541 888-205
Fax
 : 
04541 888-777
E-Mail
 : 
Raum
 : 
108
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Sollte diese Stelle Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 30. Dezember 2019 an den

 

Kreis Herzogtum Lauenburg

Fachdienst Personal und Zentraler Service

Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg

bewerbung@kreis-rz.de